esterno de La Custodia
il Caveau
impianto antincendio
armadio ignifugo

Outsourcing archivistico

I servizi da noi proposti

Con questo termine si intende l'esternalizzazione, parziale o completa, dell’organizzazione e della gestione dei servizi d’archivio.

Di carattere collaborativo tra le parti, nel rispetto dei vincoli normativi e contrattuali, ha come obiettivo una maggiore efficienza e qualità del servizio, che permetta di raggiungere la corretta gestione dei flussi documentali e il veloce reperimento delle informazioni in essi contenute.

I vantaggi offerti sono:

  • Disponibilità di locali per l’archiviazione di grandi dimensioni, nel rispetto delle normative di sicurezza

  • Costi proporzionati all’effettivo uso dello spazio impegnato

  • Controllo costante dei costi

  • Sicurezza degli impianti

  • Rispetto della normativa vigente sulla privacy.

La nostra offerta spazia dalla gestione dell’archivio di deposito e storico, fino alla gestione ottica dei documenti, con conseguente conservazione sia dei supporti cartacei che di quelli informatici.

Possono essere forniti singolarmente o , nei casi più complessi, vengono proposti nel loro insieme per costruire un sistema di gestione archivistica completa, adeguata alle reali necessità del committente.

In una azienda modernamente strutturata tutti i dati vengono generalmente memorizzati su supporti magnetici, che rappresentano una vera e propria memoria aziendale.

Sviluppare e creare una adeguata misura di sicurezza per proteggere i centri di elaborazione dati sta assumendo un valore primario per la vita di ogni azienda soprattutto con l’avvento di Internet.

Il problema della salvaguardia dei duplicati confluisce nelle risorse e nelle competenze che La Custodia s.r.l. ha già utilizzato per le sue attività più tradizionali, quali la gestione degli archivi documentari.

 

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